Aydin Relocate
Aydin Relocate digitalisiert den kompletten Anerkennungs- und Relocation-Prozess für internationale Fachkräfte und Unternehmen
Überblick
Die Plattform verbindet Unternehmen, die Fachkräfte suchen, mit Kandidaten aus dem Ausland. Kandidaten erstellen Profile, laden Nachweise hoch und sehen ihren Status in klaren Phasen (Anerkennung, Sprachlevel, Visa, Anreise, Start). Unternehmen definieren Rollen, Anforderungen und Stellen, erhalten passende Vorschläge und steuern die Kommunikation zentral. Das Backend bietet CMS-Funktionen für Inhalte, Checklisten und Prozessdefinitionen, während das CRM Leads, Bewerbungen und Fälle zusammenführt.
Herausforderung
Anerkennungen, Visa und Behördenabläufe sind komplex, verstreut und zeitkritisch. Dokumente werden per E-Mail geteilt, Fristen gehen verloren, der Status ist unklar und Unternehmen können Kandidatenfortschritte nicht verlässlich verfolgen.
Lösung
Ein durchgängiger, mandantenfähiger Workflow mit Rollen für Kandidaten, Unternehmen und Sachbearbeiter. Strukturierte Formulare, dynamische Checklisten pro Berufsbild/Bundesland, sicherer Dokument-Upload, Status-Tracking, Terminmanagement und Benachrichtigungen. Das Backend steuert Inhalte, Prozesslogik und Templates; das CRM bündelt Kommunikation, Aufgaben und Deadlines.
Ergebnisse & Wirkung
Schnellere Verfahren, weniger Rückfragen, klare Verantwortlichkeiten und vollständige Dossiers. Unternehmen besetzen Stellen planbar, Kandidaten erleben einen transparenten Ablauf, und alle Beteiligten arbeiten in einem System statt in Mails und Excel.
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