KI-Workshop für Geschäftsführer: Was Sie in einem Tag lernen

Du bist Geschäftsführer und hast schon ein KI-Seminar besucht? Dann kennst du das: ChatGPT-Demo, ein paar Folien über neuronale Netze, allgemeine Begeisterung – und am Montag danach hat sich nichts geändert. Das Problem ist nicht KI. Das Problem ist, dass die meisten Workshops nicht für Geschäftsführer gemacht sind.

Ein Teamleiter braucht andere Antworten als ein CEO. Während dein Team wissen muss, wie man Prompts schreibt, musst du wissen, ob du 200.000 € in ein KI-Projekt investierst oder nicht.

Warum generische KI-Seminare für Geschäftsführer nichts bringen

Die meisten KI-Workshops auf dem Markt richten sich an „Führungskräfte” – ein Sammelbegriff, der vom Teamleiter bis zum Vorstand reicht. Das Ergebnis: Der Inhalt bleibt auf dem kleinsten gemeinsamen Nenner.

Was dabei fehlt:

• Strategische Tiefe: Build vs. Buy, Cloud vs. On-Premise, Make-or-Break-Entscheidungen
• Kostenwahrheit: Nicht „KI kann viel”, sondern „KI kostet X und bringt Y”
• Regulatorik: EU AI Act, Haftungsfragen, Datenschutz-Risiken – Themen, für die du als GF persönlich haftest
• Entscheidungskompetenz: Nicht „KI ist toll”, sondern „Soll ich jetzt investieren oder warten?”

Ein Workshop für Geschäftsführer muss dich in die Lage versetzen, informierte Entscheidungen zu treffen – nicht, selbst Prompts zu optimieren.

Was ein Geschäftsführer über KI wissen MUSS (vs. delegieren kann)

Nicht alles musst du selbst können. Aber drei Bereiche kannst du nicht delegieren:

1. Strategische Technologie-Entscheidungen

• Build vs. Buy: Eigene KI-Lösung entwickeln oder SaaS-Tool kaufen? Die Antwort hängt von deiner Datenlage, deinem Wettbewerbsvorteil und deinem Budget ab.
• Cloud vs. On-Premise: Wo laufen die Modelle? Cloud ist günstiger, On-Premise gibt dir Kontrolle über sensible Daten.
• Vendor Lock-in: Wenn du heute auf OpenAI setzt – wie leicht kannst du morgen wechseln?

2. Risiken und Regulierung

• EU AI Act: Seit 2025 in Kraft. Je nach Branche fallen deine KI-Anwendungen in verschiedene Risikoklassen. Als GF musst du wissen, welche Pflichten dich betreffen.
• Haftung: Wenn dein KI-Chatbot einem Kunden falsche Informationen gibt – wer haftet?
• Datenschutz: Welche Firmendaten dürfen in welche KI-Systeme? Was sagt die DSGVO? Lies dazu auch unseren Artikel zur DSGVO-konformen Software.

3. Budget und ROI

• Realistische Kosten: Ein KI-Chatbot kostet 8.000–40.000 €, nicht „ein paar hundert Euro für ChatGPT Plus”.
• ROI-Zeitrahmen: Die meisten KI-Projekte amortisieren sich in 6–12 Monaten – wenn der Use Case stimmt.
• Laufende Kosten: API-Kosten, Hosting, Wartung – KI ist kein Einmalkauf.

Alles andere – Prompt Engineering, Tool-Auswahl, technische Umsetzung – kann und sollte dein Team machen. Du brauchst die Kompetenz, die richtigen Fragen zu stellen und Antworten einzuordnen.

Was ein guter GF-Workshop an einem Tag abdeckt

Ein Tagesablauf, der funktioniert:

Vormittag: Strategie und Entscheidungsgrundlagen

Nachmittag: Praxis und Roadmap

Am Ende des Tages hast du keine PowerPoint-Folien, sondern einen priorisierten Use Case mit Kostenrahmen und Timeline.

Was ein KI-Workshop kostet: Marktüberblick

Transparenz über Preise gehört dazu. Hier ein Überblick, was der Markt bietet:

Unser Ansatz: Wir bieten den Ganztags-Workshop speziell für Geschäftsführer an – inklusive Vor-Analyse eurer Prozesse und einer dokumentierten Roadmap. Kein Standard-Programm, sondern auf dein Unternehmen zugeschnitten. Und: Viele KI-Workshops sind förderfähig – bis zu 50 % der Kosten können übernommen werden.

5 Fragen, die du nach dem Workshop beantworten können musst

Wenn du nach einem KI-Workshop diese fünf Fragen nicht beantworten kannst, war er sein Geld nicht wert:

1. Welcher Prozess in meinem Unternehmen hat den höchsten KI-Hebel? Du solltest einen konkreten Use Case benennen können – nicht „irgendwas mit KI”.

2. Was kostet die Umsetzung und was bringt sie? Eine grobe ROI-Rechnung mit realistischen Zahlen, nicht mit Hersteller-Marketing.

3. Build oder Buy? Eigene Lösung oder bestehendes Tool – und warum.

4. Welche Risiken gehe ich ein? Datenschutz, Haftung, Abhängigkeiten – und wie du sie mitigierst.

5. Was sind die nächsten drei Schritte? Nicht „wir denken mal drüber nach”, sondern: Wer macht was bis wann.

FAQ

Muss ich technisch versiert sein, um teilzunehmen?

Nein. Der Workshop ist für Entscheider gemacht, nicht für Entwickler. Du musst dein Unternehmen kennen – nicht Python.

Kann ich das nicht einfach an meinen IT-Leiter delegieren?

Die technische Umsetzung ja. Aber die strategischen Entscheidungen – Budget, Richtung, Risiko – sind Chefsache. Niemand sonst kann entscheiden, ob 50.000 € in KI besser investiert sind als in eine zweite Vertriebskraft.

Was ist der Unterschied zum Team-Workshop?

Der Team-Workshop fokussiert auf Use-Case-Identifikation und Tool-Kompetenz für die operative Ebene. Der GF-Workshop fokussiert auf Strategie, Budget und Governance – die Entscheidungen, die VOR der Umsetzung stehen.

Wie bereite ich mich vor?

Bring eine Liste der Prozesse mit, die dich am meisten Zeit oder Geld kosten. Wenn du eine Zahl für eure monatlichen Kosten in Vertrieb, Support oder Verwaltung hast – umso besser.

Fazit: Der kürzeste Weg von „Sollen wir was mit KI machen?” zu einer fundierten Entscheidung

Ein guter GF-Workshop spart dir Monate an Recherche und vermeidet teure Fehlentscheidungen. Du gehst rein mit Fragen und raus mit einem Plan.

Bei bayram.solutions machen wir keine KI-Seminare von der Stange. Wir analysieren vorher eure Prozesse, bringen Branchenbeispiele aus dem deutschen Mittelstand mit und liefern am Ende eine dokumentierte Roadmap.

Du willst herausfinden, ob ein KI-Workshop für dich der richtige nächste Schritt ist? Lass uns in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch darüber sprechen – ohne Verkaufsdruck, ohne Buzzwords.